Peer Review Process

Jurnal Tugumuda Mengabdi Untuk Negeri menerapkan proses double-blind peer review untuk menjaga objektivitas, kualitas, dan integritas proses publikasi. Dalam proses ini, identitas penulis tidak diketahui oleh reviewer dan identitas reviewer tidak diketahui oleh penulis selama proses penelaahan.

1. Initial Editorial Screening

Setiap manuskrip yang masuk akan terlebih dahulu diperiksa oleh editor untuk memastikan:

  • kesesuaian dengan fokus dan ruang lingkup jurnal;
  • kesesuaian dengan Author Guidelines;
  • kelengkapan struktur dan format manuskrip;
  • kualitas awal artikel;
  • kelengkapan metadata;
  • orisinalitas dan tingkat kemiripan naskah; dan
  • tidak terdapat indikasi pelanggaran etika publikasi.

Manuskrip yang tidak memenuhi persyaratan dasar dapat dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki atau ditolak sebelum memasuki proses peer review.

2. Reviewer Assignment

Manuskrip yang lolos pemeriksaan awal akan ditugaskan kepada sekurang-kurangnya dua reviewer yang memiliki kompetensi dan pengalaman sesuai dengan topik artikel.

Reviewer dipilih secara independen dengan mempertimbangkan:

  • keahlian bidang ilmu;
  • pengalaman publikasi;
  • kompetensi dalam bidang pengabdian kepada masyarakat;
  • tidak memiliki konflik kepentingan dengan penulis; dan
  • kemampuan memberikan penilaian yang objektif dan konstruktif.

3. Double-Blind Review

Proses review dilakukan menggunakan metode double-blind review.

Identitas penulis tidak ditampilkan kepada reviewer, sedangkan identitas reviewer tidak diberikan kepada penulis. Hal ini bertujuan untuk meminimalkan potensi bias dan menjaga objektivitas penilaian.

4. Review Criteria

Reviewer mengevaluasi manuskrip berdasarkan beberapa aspek utama, antara lain:

A. Relevansi dan Permasalahan

  • kesesuaian artikel dengan fokus dan ruang lingkup jurnal;
  • kejelasan permasalahan mitra;
  • urgensi permasalahan yang diangkat; dan
  • kesesuaian tujuan kegiatan dengan kebutuhan mitra.

B. Metode Pelaksanaan

  • kejelasan tahapan kegiatan;
  • kesesuaian metode dengan permasalahan mitra;
  • keterlibatan mitra;
  • ketepatan teknologi atau pendekatan yang digunakan; dan
  • kejelasan indikator keberhasilan.

C. Hasil dan Dampak

  • kejelasan hasil kegiatan;
  • keterukuran perubahan sebelum dan sesudah kegiatan;
  • manfaat bagi mitra;
  • peningkatan pengetahuan, keterampilan, produktivitas, atau kapasitas mitra; dan
  • potensi keberlanjutan program.

D. Pembahasan

  • kedalaman analisis;
  • keterkaitan hasil dengan referensi atau kegiatan terdahulu;
  • kemampuan menjelaskan keberhasilan maupun keterbatasan kegiatan; dan
  • kontribusi kegiatan terhadap pengembangan praktik pengabdian kepada masyarakat.

E. Penyajian dan Referensi

  • struktur dan sistematika artikel;
  • kualitas tabel dan gambar;
  • kejelasan bahasa;
  • relevansi dan kemutakhiran referensi; dan
  • konsistensi sitasi dan daftar pustaka.

5. Review Recommendation

Reviewer dapat memberikan salah satu rekomendasi berikut:

  • Accept Submission – artikel dapat diterima tanpa revisi substansial.
  • Revision Required – artikel memerlukan revisi sebelum dapat diterima.
  • Resubmit for Review – artikel memerlukan revisi substansial dan perlu melalui proses review kembali.
  • Decline Submission – artikel tidak dapat diterima untuk diterbitkan.

Rekomendasi reviewer menjadi bahan pertimbangan editor dan tidak secara otomatis menentukan keputusan akhir.

6. Editorial Decision

Editor bertanggung jawab terhadap keputusan akhir publikasi berdasarkan:

  • hasil pemeriksaan awal;
  • komentar dan rekomendasi reviewer;
  • kualitas revisi yang dilakukan penulis; dan
  • pertimbangan editorial lainnya.

Apabila terdapat perbedaan pendapat yang signifikan antara reviewer, editor dapat meminta review tambahan atau melakukan evaluasi editorial lebih lanjut.

Keputusan akhir dapat berupa:

  1. Accept
  2. Minor Revision
  3. Major Revision
  4. Reject

7. Revision Process

Apabila artikel memerlukan revisi, penulis wajib memperbaiki manuskrip berdasarkan komentar reviewer dan editor.

Penulis diharapkan memberikan response to reviewers yang menjelaskan:

  • komentar atau pertanyaan reviewer;
  • perubahan yang telah dilakukan; dan
  • bagian manuskrip yang telah diperbaiki.

Editor dapat meminta manuskrip yang telah direvisi untuk dikirim kembali kepada reviewer apabila diperlukan.

8. Review Timeline

Editor berupaya menjalankan proses review secara efektif dan tepat waktu. Namun, waktu yang diperlukan dapat berbeda tergantung pada ketersediaan reviewer, kompleksitas artikel, dan jumlah putaran revisi.

Keterlambatan proses review tidak menjadi dasar untuk mengurangi kualitas penilaian terhadap manuskrip.

9. Confidentiality

Seluruh manuskrip, komentar reviewer, dan komunikasi selama proses review diperlakukan sebagai informasi rahasia.

Reviewer tidak diperkenankan:

  • membagikan manuskrip kepada pihak lain;
  • menggunakan data atau informasi dari manuskrip untuk kepentingan pribadi;
  • mengungkapkan identitas penulis atau isi manuskrip; atau
  • menggunakan informasi yang belum dipublikasikan tanpa izin penulis.

10. Conflict of Interest

Reviewer wajib menginformasikan kepada editor apabila terdapat konflik kepentingan yang dapat memengaruhi objektivitas penilaian.

Reviewer yang memiliki konflik kepentingan dapat diminta untuk mengundurkan diri dari proses review dan akan digantikan oleh reviewer lain.

11. Final Publication

Artikel yang telah memperoleh keputusan Accept akan memasuki tahap penyuntingan akhir, proofreading, dan produksi sebelum diterbitkan pada edisi Jurnal Tugumuda Mengabdi Untuk Negeri.

Jurnal berkomitmen untuk memastikan bahwa setiap artikel yang diterbitkan telah melalui proses editorial dan peer review yang objektif, transparan, dan sesuai dengan prinsip integritas publikasi ilmiah.